Rekonstrukce kanceláří není jen o tom, jak prostor vypadá. Časté chyby jako je např. málo místa, nábytek co už něco zažil, nevyhovující světlo a následné ztížené soustředění se projeví až postupem času. A to platí, ať sedíte v kanceláři ve starém činžáku, klasickém paneláku nebo moderní novostavbě. Dřív nebo později se prostě ukáže, že je potřeba s prostorem něco udělat.
Kdy je čas na změnu?
U řady firem, které řeší rekonstrukce komerčních prostor, se začínají první problémy objevovat nenápadně. Tým se nevejde do zasedačky, v zimě je v kanceláři chladno a v létě zase nepříjemné dusno. Jindy se problémy objevují postupně. Přibývají technologie, mění se styl práce, firma roste. A jednoho dne si všichni uvědomí, že prostor už jednoduše nestačí.
Modernizace ale není jen o pohodlí. Dobře řešený prostor má dopad na to, jak se lidé v práci cítí, jak spolu komunikují a jaký dojem firma zanechá na případných návštěvnících.
Jak dnes vypadá kancelář, ve které se dobře pracuje?
Když se kancelář navrhne dobře, poznáte to hned. Moderní kanceláře už dávno nejsou jen o hezkém nábytku a světlé výmalbě. Klíčem je funkčnost, ergonomie a prostor, kde se dá opravdu dobře pracovat. Když je kancelář navržená podle toho, jak v ní lidé opravdu fungují, bývá to znát hned. Všechno má svoje místo, nic nepřekáží a člověk se tam cítí přirozeně.
Často stačí pár dobře zvolených úprav. Design kanceláře, který vychází z potřeb týmu, dokáže udělat víc než drahý nábytek nebo nová barva na stěně.
Co by v dobře fungující kanceláři nemělo chybět
- Zóny pro týmovou spolupráci a klid na soustředění
- Telefonní kouty, místa na rychlou poradu i oddych
- Zasedačky s dobrou akustikou a spolehlivou technikou
- Zeleň, přirozené materiály, co nejvíc denního světla
- Nábytek, který se dá snadno přestavět podle potřeby
- Chytré systémy pro světlo, teplotu, přístup nebo rezervace místností
Když se tyto prvky spojí dohromady, vzniká moderní pracovní prostředí, které lidem usnadňuje soustředění i spolupráci. Dobrá kancelář nemusí totiž být luxusní. Hlavně by měla dávat smysl lidem, kteří v ní každý den fungují.
Každá budova má svá specifika
Ještě než začnete přemýšlet nad novým kancelářským prostorem, stojí za to zamyslet se nad tím, v jaké budově se vlastně nacházíte. Práce s činžákem v centru města má úplně jiná pravidla než třeba rekonstrukce v panelové budově z devadesátých let. A novostavby? Ty jsou naopak čistý list, kde je potřeba promyslet každou věc od základu.
Starší činžák
Ve starších činžovních domech často najdete krásně vysoké stropy, ale taky zastaralé rozvody a členité půdorysy, se kterými je potřeba počítat. Akustika bývá náročnější, zvlášť u tvrdých materiálů. Když se ale prostor dobře navrhne a kvalitně provede, může z něj vzniknout kancelář s jedinečnou atmosférou, která má styl i funkčnost.
Panelák z devadesátek
Nižší stropy, méně denního světla a často nešikovné dispozice. Ale i tady jde s trochou kreativity a dobrou kombinací materiálů dosáhnout funkčního a příjemného výsledku.
Novostavba
Novostavby obvykle nabízejí čistý a otevřený prostor s velkou volností při plánování. Zároveň ale vyžadují pečlivý přístup, protože je potřeba promyslet úplně všechno od začátku. Týká se to nejen rozvodů a technologií, ale i dispozice a vybavení. Výhodou je, že si celý prostor můžete nastavit přesně podle svých potřeb. U těchto projektů často přichází na řadu i spolupráce s developery, kdy je možné navrhnout kancelář ještě během výstavby a vše sladit už v rané fázi.
Proč rekonstruovat kancelář na klíč a rovnou i s nábytkem?
V DP Interior řešíme projekty jako celek, od návrhu, přes stavební úpravy, až po vlastní výrobu nábytku. Díky tomu můžeme prostor přizpůsobit tomu, jak firma opravdu funguje a ne jen tomu, jak má „vypadat“. Spolupracujeme také s architekty a developery a nejen při plánování novostaveb, ale i při větších přestavbách kancelářských budov. Tato propojenost nám umožňuje sladit návrh s realitou už od prvních kroků. Kancelářský nábytek DP Interior tomu taktéž přizpůsobujeme a myslíme na to, aby svými potřebami přesně odpovídal způsobu práce daného týmu.
Vyrábíme funkční nábytek do kanceláře typu recepce, kuchyňky, zasedací místnosti, pracovní místa i úložné systémy. Navíc využíváme kvalitní materiály jako Egger, Kronospan nebo Fenix NTM a osvědčené kování Blum, Hettich nebo Kesseböhmer. Výsledek tedy nejen dobře vypadá, ale také dlouho vydrží.
A co je důležité? Dodržujeme plán, protože pečlivé plánování rekonstrukce je klíčové. Každý projekt má u nás jasně nastavený harmonogram stavebních prací, který držíme od prvního dne. Víme totiž, že nikdo nechce týdny fungovat v provizoriu. Proto si dáváme záležet na přípravě, hlídáme termíny a komunikujeme na rovinu.
Na co se při rekonstrukci zaměřit
Ať jde o malé kreativní studio nebo větší korporát, kanceláře pro firmy musí být navržené tak, aby odpovídaly dennímu provozu i potřebám týmu.
Ergonomie
Židle, které neskolí záda, výškově nastavitelné stoly a rozvržení, kde se člověk necítí stísněně. Lidé v kanceláři tráví hodiny a musí se cítit pohodlně. Ergonomický kancelářský nábytek je proto naprostý základ.
Světlo
Osvětlení kanceláří hraje větší roli, než se na první pohled zdá. Denní světlo je základ, ale samo o sobě většinou nestačí. Pro dobré soustředění i celkovou pohodu v prostoru je potřeba i kvalitní umělé osvětlení. Ideální jsou LED světla, která jsou praktická a úsporná. Dají se nastavit podle toho, kolik je v místnosti denního světla a co zrovna lidé potřebují dělat.
Hluk
Akustika v kanceláři často zůstává stranou, i když právě ona rozhoduje o tom, jestli se lidé dokáží soustředit a cítí se v prostoru dobře. Když je slyšet každé zakašlání, nedá se soustředit. Pomáhají panely na stěnách, koberce, závěsy nebo akustické stropy. I malá změna často udělá velký rozdíl.
Technika
Neviditelné součásti vybavení kanceláří, jako jsou zásuvky nebo síť, často rozhodují o tom, jak dobře prostor funguje.
Udržitelnost
Stále důležitější téma. Šetrné materiály, zelené prvky, úsporné technologie. Udržitelné materiály nejsou jen něco, co letí, ale jde hlavně o dlouhodobě úsporné řešení.
Rekonstrukce kanceláří. Zkušenosti z praxe
Pro jednu pražskou agenturu jsme v DP Interior navrhli a realizovali světlý, vzdušný prostor, kde se zasedací místnost plynule propojuje s kuchyňkou. Drželi jsme se jednoduchého stylu a přidali několik hravých prvků, které prostor příjemně oživily. Zaměstnanci se sem rádi vrací, což vnímáme jako nejlepší možnou zpětnou vazbu.
V jiném projektu jsme upravovali open space kancelář, kde bylo zásadní zajistit kvalitní akustiku. Doplnili jsme relaxační koutek, prostor pro neformální schůzky a díky nábytku vyrobenému na míru jsme doladili každý detail přesně podle potřeb firmy. Výsledný prostor dobře funguje po praktické i vizuální stránce.
Každému našemu projektu předchází promyšlený interiérový návrh kanceláře, který zohledňuje jak styl firmy, tak potřeby zaměstnanců.
Když kancelář není jen prostor
Kancelář není jen místo, kde člověk sedí u počítače. Je to prostor, kde vznikají nápady, odehrávají se porady, řeší se každodenní provoz i složitější výzvy. A někdy je to taky místo, kde si člověk může na chvíli v klidu vypít kávu. Pokud kancelář nefunguje, brzy si toho všimnete. Když je naopak dobře navržená, rozdíl poznáte ještě dřív. Zajímá vás, co by se dalo upravit právě ve vaší kanceláři? Ozvěte se. Podíváme se společně na možnosti, navrhneme řešení a dáme dohromady i přibližný rozpočet. Nezávazně, ale konkrétně.
